Kurumsal İletişim

Görevler

• BTSO'nun iletişim stratejilerini oluşturmak,
• BTSO'nun yazılı, görsel ve sözlü basın arasındaki iletişimi sağlamak, kamuoyu oluşturma çalışmalarını yürütmek,
• Oda'yı ilgilendiren yayınlanmış haber, yorum, makale ve ekonomik haberleri derlemek, arşivlemek,
• Abone olunan tüm yayınları tarayarak odalara ve BTSO'ya ilişkin haberlere öncelik veren ve iç hizmete yönelik "günlük basın özeti" hazırlamak,
• BTSO'nun abone olduğu ajanslardan alınan iç ve dış ekonomik gelişmeleri saptamak ve başkan ve yönetim kurulu üyelerini haberdar etmek, BTSO'nun ilgili birimlerine ulaştırmak ve arşivlemek,
• BTSO faaliyetlerini, basın bültenleriyle kamuoyuna, medya aracılığı ile duyurmak,
• BTSO yayınlarının başta üyeler olmak üzere Bursa ve Anadolu gazetelerine, kamu kurum ve kuruluşlarına, stk, dış temsilcilik , üniversite ve kütüphanelere gönderilmesini sağlamak,
• BTSO'nun düzenli toplantılarına televizyon, ajans ve gazete muhabirlerinin katılmasını sağlamak,
• Yerel ve ulusal basın temsilcileriyle yakın işbirliği oluşturmak,
• Başkanın konuşmaları ve önemli bildirileri günü gününe gazetelere ulaştırmak ve basının önde gelen isimlerine ayrıca metin olarak dağıtmak,
• Yerli ve yabancı konuklarla olan temasları haber şekline dönüştürerek basına vermek,
• BTSO'nun düzenlediği toplantı ve seminer gibi faaliyetlere ilişkin haberlerin aksamadan basın kuruluşlarına ulaştırılması için gerekli önlemleri almak,
• Meclis toplantıları için aylık film hazırlamak (metin hazırlığı ve prodüksiyon)
• Komite, komisyon ve kurul toplantılarını takip edip, Oda yayın organında ve/veya gazete ve televizyonlarda haber olarak yer verilmesini sağlamak.
• BTSO'nun tüm projelerinde, genel konseptin oluşturulması, tasarım ve uygulmayı takip etmek ve denetlemek.
• Bütçe ve faaliyet kitabını Mali ve İdari İşler'le koordineli şekilde hazırlamak ve yıllık faaliyetlerin filminin hazırlanması.
• BTSO tarafından organize edilen toplantılarda fotoğraf ve kamera çekimi yapmak ve arşivlemek,
• BTSO'nun aylık yayın organı Bursa Ekonomi'nin basımı ve dağıtımını koordine etmek,
• BTSO'nun genel kurullarına sunulan multivizyonun senaryo ve yapım çalışmalarını yürütmek,
• BTSO'nun tüm basım işlerini yürütmek ve basılan tüm dokümanların dağıtımlarını gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde projelerle ilgili ve basın yansımalarıyla ilgili üst yönetime raporlar hazırlamak,
• BTSO'ye gelen heyetlerle ilgili toplantıları organize etmek, toplantıyla ilgili dokümanların basına dağıtımını sağlamak,
• Tüm abone işlemlerini eksiksiz yapmak ve kontrol etmek,
• Toplantılara katılacak basın mensupları için gerekli tüm organizasyonları yapmak,
• Basında çıkacak ilanları hazırlamak, ajanslara vermek ve takip etmek,
• Bilgi edinme başvurularını cevaplamak,
• Bursa'da yapılacak fuarlarla ilgili resmi izin sürecini başlatmak ve gerçekleşen fuarların denetimini yapmak.