Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Internet Sitesi Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun")'nun "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Odamız BURSA TİCARET VE SANAYİ ODASI ("BTSO" veya "Oda") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca, Bursa Ticaret ve Sanayi Odası (BTSO) “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
| Adres | FethiyeOsb Mah. Mavi Cad. No:13 Nilüfer/Bursa |
| Telefon | 0 (224) 275 16 00 |
| Fax | 0 (224) 275 17 69 |
| Web Adresi | www.btso.org.tr |
| E-Mail Adres | btso@btso.org.tr |
2. İşlenen Kişisel Veriler
BTSO ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;• Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası, ehliyet, imza bilgisi;
• İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları;
• Görsel - İşitsel Bilgileriniz: fotoğraf ve kamera kayıtları,
• Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, askerlik durumu;
• Banka Hesap Verileriniz: banka hesap numarası, IBAN numarası gibi banka hesap verileri;
• Araç Bilgileriniz: Araç plaka bilgisi ve araç yakıt türü
• Fiziki Mekan Güvenliğine İlişkin Veriler: Binaya giriş ve çıkış kayıtları ve kamera kayıtları;
• Siber Güvenliğe İlişkin Verileriniz: Kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, WEB sayfası erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler;
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen tüm kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıda yer verilen amaçlarla Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte ve amaçlarıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
• Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
• Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi,
• Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi,
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
• Dava dosyalarının, ihtarnamelerin ve hukuki işlerin yürütülmesi için tutulması ve saklanması, icra takiplerinin yönetilmesi,
• Vekaletname çıkartılması,
• Sözleşmeli avukat bilgilerinin tutulması ve bunlar adına vekaletname düzenlenmesi
• Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
• Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
• Etkinlik ve organizasyon yönetimi,
• Yurtiçi ve yurtdışındaki etkinliklere katılımın organize edilmesi
• Toplantı ve etkinlik davetlerinin gönderilmesi,
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Resmi, Ticari ve Sosyal İştiraklerin dosyalarının tutulması,
• EBYS öncesi Oda iç ve dış yazışmalarının dosyalanması,
• Gelen giden evrak takibinin sağlanması,
• Arşivin tutulması,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Telefon, internet, tv hatları, santral),
• Ulaşım, öğlen yemeği ve güvenlik hizmetlerinin sağlanması,
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi süreçlerinin sağlanması,
• Teminat mektuplarının iadelerinin gerçekleştirilmesi,
• Gider pusulası ve serbest meslek makbuzlarının oluşturulması,
• BTSO iştiraklerinin ilgili belgelerinin tutulması ve saklanması,
• BTSO nezdindeki toplantılarda fotoğraf çekimi ve kamera kaydı alınması,
• BTSO bünyesinde yer alan web siteleri ve sosyal medya hesapları için fotoğraf ve haber paylaşımı,
• Yüklenici ve tedarikçi firma çalışanlarına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
• Gayrimenkul kiralamalarının gerçekleştirilmesi,
• İhale süreçlerinin yönetilmesi,
• Dışarıdan danışmanlık alımı,
• Bakanlık ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• Stajyer öğrencilerin belirlenmesi ve staj işlemlerinin takibi,
• TIR Karnesi süreçlerinin yürütülmesi
• Projelerin yürütülmesi, proje faydalanıcılarına yönelik anket ve duyuruların yapılması,
• Kapasite raporu müracaatlarının değerlendirilmesi,
• Yerli Malı Belgesi müracaatlarının değerlendirilmesi,
• Eğitimci listelerinin tutulması,
• Toplantı katılım listelerinin tutulması
• Disiplin soruşturmalarının yürütülmesi
• Kadın ve Genç Girişimciler Kurulu üyelerinin oluşturulması,
• Sosyal medya yönetiminin sağlanması,
• Web sitesinde haber paylaşımı ve duyuruların yapılması
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• Vefat, resmi ve dini bayram mesajların gönderilmesi,
• Ziyaretçi giriş kayıtlarının alınması,
• BTSO kamera kayıtlarının tutulması ve kamera kaydı inceleme taleplerinin değerlendirilmesi,
• Oda tarafından sunulan hizmet ve içeriklerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Oda tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; Kanun'un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki ve yurtdışındaki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
BTSO, kişisel verilerinizi Oda ile iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, iştirakler, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları dahil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun'un 5, 6. ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.6. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kanun'un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. • Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
7. Hak ve Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz:
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi dilekçe ile, noter kanalı ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanmak suretiyle btso@hs02.kep.tr adresi üzerinden, Odamıza daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, https://www.btso.org.tr/iletisim/kvkk-ve-gizlilik/kvkk-dokumanlari adresinde yer alan veya İdari İşler Müdürlüğü ile İnsan Kaynakları Müdürlüğünde bulunan "Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu" nu doldurarak iletebilirsiniz. Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.VERİ SORUMLUSU
BURSA TİCARET VE SANAYİ ODASI